プラグインモード

承認時に PDF 出力

概要

詳細画面を開いた際、レコードのステータスが指定の値で、かつPDF帳票格納用の添付ファイルフィールドが空であれば、PDF帳票を作成して格納します。

スマートフォンでの利用

スマートフォンに対応しています。

使い方

帳票を作成するステータスと、帳票テンプレートを保存したアプリ、テンプレートのレコードを探すキーのフィールド・値を指定します。作成したファイルを保存する添付ファイルフィールドも選んでください。

実行タイミング

設定内容に応じて、次のタイミングで動作します。条件を指定した場合は、その条件も判定します。

  • レコードの詳細画面を開いたとき

設定するパラメーター

省略可能と記載のある項目以外は、入力または選択が必要です。

gusuku APIキー

帳票の出力に使用する gusuku API キーを入力します。

帳票作成するステータス

PDF を出力するステータスを選択してください。

帳票テンプレートアプリ

帳票テンプレートのファイルを保存しているアプリを選びます。

キーとなるフィールド

使用するテンプレートのレコードを探すためのキーフィールドを、帳票テンプレートアプリから選択します。

以下の種類のフィールドは選択できません。

  • カテゴリー
  • テーブル
  • 関連レコード一覧
  • グループ
  • ラベル
  • スペース
  • 罫線

テーブル内のフィールドは選択できません。

「帳票テンプレートアプリ」で指定したアプリから選択します。

キーとなる値

テンプレートのレコードを探すキーの値を指定します。

テンプレートフィールド

テンプレートのファイルが添付されているフィールドを選びます。

以下の種類のフィールドを選択できます。

  • 添付ファイル

テーブル内のフィールドは選択できません。

「帳票テンプレートアプリ」で指定したアプリから選択します。

ファイル名

保存するファイルの名前を指定します。初期値では「PDF帳票-」に実行日の年月日を付けた名前になります。出力するファイルの形式は PDF です。

初期値:= "PDF帳票-" & todayyyyymmdd()

出力フィールド

ファイルの出力先を指定して下さい。

以下の種類のフィールドを選択できます。

  • 添付ファイル

テーブル内のフィールドは選択できません。

制限事項

実際の動作トリガーは「レコード詳細画面を開いた時」です。ステータスが変わった瞬間ではなく、詳細画面を開いた際に条件(ステータスの値、添付ファイルフィールドが空かどうか)を確認して動作します。 レコード番号のフィールドコードを変更しているアプリでは、動作保証対象外です。

関連する「やること」「条件」

カスタマイズモードで同様の処理を作成する場合は、次の「やること」「条件」が参考になります。

やること

条件