詳細画面を開いた際、レコードのステータスが指定の値で、かつExcel帳票格納用の添付ファイルフィールドが空であれば、Excel帳票を作成して格納します。
スマートフォンに対応しています。
帳票を作成するステータスと、帳票テンプレートを保存したアプリ、テンプレートのレコードを探すキーのフィールド・値を指定します。作成したファイルを保存する添付ファイルフィールドも選んでください。
設定内容に応じて、次のタイミングで動作します。条件を指定した場合は、その条件も判定します。
省略可能と記載のある項目以外は、入力または選択が必要です。
帳票の出力に使用する gusuku API キーを入力します。
Excel を出力するステータスを選択してください。
帳票テンプレートのファイルを保存しているアプリを選びます。
使用するテンプレートのレコードを探すためのキーフィールドを、帳票テンプレートアプリから選択します。
以下の種類のフィールドは選択できません。
テーブル内のフィールドは選択できません。
「帳票テンプレートアプリ」で指定したアプリから選択します。
テンプレートのレコードを探すキーの値を指定します。
テンプレートのファイルが添付されているフィールドを選びます。
以下の種類のフィールドを選択できます。
テーブル内のフィールドは選択できません。
「帳票テンプレートアプリ」で指定したアプリから選択します。
ファイル保存する際のファイル名を設定してください。 なお、初期値( = “Excel帳票-” & todayyyyymmdd() )だと、ファイル名は「Excel帳票-20261001.xlsx」となります。 20261001の箇所は現在の年月日に対応した値が入ります。
初期値:= "Excel帳票-" & todayyyyymmdd()
ファイルの出力先を指定して下さい。
以下の種類のフィールドを選択できます。
テーブル内のフィールドは選択できません。
実際の動作トリガーは「レコード詳細画面を開いた時」です。ステータスが変わった瞬間ではなく、詳細画面を開いた際に条件(ステータスの値、添付ファイルフィールドが空かどうか)を確認して動作します。 レコード番号のフィールドコードを変更しているアプリでは、動作保証対象外です。
カスタマイズモードで同様の処理を作成する場合は、次の「やること」「条件」が参考になります。