Job Runner

キーの値をもとにレコードを更新または追加する

概要

指定アプリにキーに一致するレコードがあれば更新し、なければ新しいレコードを追加します。

使い方

「キーの値をもとにレコードを更新または追加する」を行うアクションよりも先に「kintone 接続設定を行う」を行うようにアクションを配置します。

アクションの結果として、キーに一致するレコードがあった場合は更新されたレコードの集合がセットされ、キーに一致するレコードがなかった場合は追加したレコードがセットされます。ただし、追加レコードの情報はマッピングでセットされたフィールドしか参照できません。

フィールドに値をセットする」のようなフィールド値を変更するタイプの「やること」に、「キーの値をもとにレコードを更新または追加する」の結果値を「レコード」パラメーターとして渡せば、更にフィールド値変更を行うことができます。ただし、kintone への保存処理が2回行われることになるので、効率はよくありません。なるべく「キーの値をもとにレコードを更新または追加する」だけで更新を完結させることをお勧めします。

設定するパラメーター

「追加先アプリ」「API トークン」「キーとなるフィールド」「キーの値」「マッピング」を設定します。

追加または更新先アプリ

更新または追加するレコードのあるアプリを選択します。

API トークン

追加先アプリにアクセスするための API トークンを指定します。「kintone 接続設定を行う」を行うアクションの中から選択します。

その API トークンにはレコード閲覧、レコード追加、およびレコード編集の権限が必要です。

キーとなるフィールド

レコードを更新する際のキーとなるフィールドを選択します。

テーブル内のフィールドは選択できません。

以下のフィールドタイプは選択できません

  • カテゴリー
  • テーブル
  • 関連レコード一覧
  • グループ
  • スペース

キーの値

更新するレコードのキーの値を入力します。

マッピング

レコードに登録する情報を入力します。

このパラメーターの詳しい記述方法はフィールドマッピングの記述方法を参照してください。

このマッピングでは @out を使用することができます。キーに一致するレコードがあった場合、@out はそのレコードを参照します。キーに一致するレコードがなかった場合、@out は空になります。

レコード取得条件の発生有無

条件 発生有無
レコード1行が準備できた時 発生しません
レコード全行が準備できた時 発生しません

競合の検出について

キーに一致するレコードが存在する場合、そのレコードを上書き保存しようとしますが、その際、更新の競合はチェックされます。

この「やること」と似ている「キーの値をもとにレコードを更新する」では、更新の競合をチェックするかどうかは設定で選択可能ですが、この「キーの値をもとにレコードを更新または追加する」では競合をチェックしないようにはできません。

一方、キーに一致するレコードが存在しない場合、つまり新規レコードが作成される場合は、競合はチェックされません

そのため、アクションを2人が同時に実行した場合、同じ内容の新規レコードが2つできてしまう可能性があります。これを避けたい場合、kintone アプリの設定で、キーとなるフィールドの「値の重複を禁止する」をオンにしておくことを強くお勧めします。

Webhook 通知

追加先アプリに「レコードの追加」条件で Webhook 通知を行うように設定されている場合、本「やること」を実行した結果レコードが追加されると、この通知が発生します。

「やること」の実行結果がレコード追加ではなく既存レコードの更新になった場合は、Webhook 通知は発生しません。

旧バージョンとの動作の違いについて

バージョン 1.130(2021年4月22日リリース)から、キーに一致するレコードがなく新規レコードが作成される場合の動きが変更されています。

バージョン 1.129(2021年4月15日リリース)以前のバージョンを使用して生成したジョブの場合、キーに一致するレコードがなく新規レコードが作成される場合、アクションが完了してもそのレコード追加は kintone へ反映されません。ある程度溜めてから後で反映されます。

バージョン 1.130(2021年4月22日リリース)以降のバージョンでは、アクション完了の段階で kintone アプリにレコード追加が反映されます。

関連記事