指定アプリにキーに一致するレコードがあれば更新し、なければ新しいレコードを追加します。
「キーの値をもとにレコードを更新または追加する」を行うアクションよりも先に「kintone 接続設定を行う」を行うようにアクションを配置します。
アクションの結果として、キーに一致するレコードがあった場合は更新されたレコードの集合がセットされ、キーに一致するレコードがなかった場合は追加したレコードがセットされます。ただし、追加レコードの情報はマッピングでセットされたフィールドしか参照できません。
「フィールドに値をセットする」のようなフィールド値を変更するタイプの「やること」に、「キーの値をもとにレコードを更新または追加する」の結果値を「レコード」パラメーターとして渡せば、更にフィールド値変更を行うことができます。ただし、kintone への保存処理が２回行われることになるので、効率はよくありません。なるべく「キーの値をもとにレコードを更新または追加する」だけで更新を完結させることをお勧めします。
「追加先アプリ」「API トークン」「キーとなるフィールド」「キーの値」「マッピング」を設定します。
更新または追加するレコードのあるアプリを選択します。
追加先アプリにアクセスするための API トークンを指定します。「kintone 接続設定を行う」を行うアクションの中から選択します。
その API トークンにはレコード閲覧、レコード追加、およびレコード編集の権限が必要です。
レコードを更新する際のキーとなるフィールドを選択します。
テーブル内のフィールドは選択できません。
以下のフィールドタイプは選択できません。
更新するレコードのキーの値を入力します。
レコードに登録する情報を入力します。
このパラメーターの詳しい記述方法はフィールドマッピングの記述方法を参照してください。
このマッピングでは @out を使用することができます。キーに一致するレコードがあった場合、@out はそのレコードを参照します。キーに一致するレコードがなかった場合、@out は空になります。
| 条件 | 発生有無 |
|---|---|
| 「レコード１行が準備できた時」 | 発生しません |
| 「レコード全行が準備できた時」 | 発生しません |
キーに一致するレコードが存在する場合、そのレコードを上書き保存しようとしますが、その際、更新の競合はチェックされます。
この「やること」と似ている「キーの値をもとにレコードを更新する」では、更新の競合をチェックするかどうかは設定で選択可能ですが、この「キーの値をもとにレコードを更新または追加する」では競合をチェックしないようにはできません。
一方、キーに一致するレコードが存在しない場合、つまり新規レコードが作成される場合は、競合はチェックされません。
そのため、アクションを２人が同時に実行した場合、同じ内容の新規レコードが２つできてしまう可能性があります。これを避けたい場合、kintone アプリの設定で、キーとなるフィールドの「値の重複を禁止する」をオンにしておくことを強くお勧めします。
追加先アプリに「レコードの追加」条件で Webhook 通知を行うように設定されている場合、本「やること」を実行した結果レコードが追加されると、この通知が発生します。
「やること」の実行結果がレコード追加ではなく既存レコードの更新になった場合は、Webhook 通知は発生しません。
バージョン 1.130(2021年4月22日リリース)から、キーに一致するレコードがなく新規レコードが作成される場合の動きが変更されています。
バージョン 1.129(2021年4月15日リリース)以前のバージョンを使用して生成したジョブの場合、キーに一致するレコードがなく新規レコードが作成される場合、アクションが完了してもそのレコード追加は kintone へ反映されません。ある程度溜めてから後で反映されます。
バージョン 1.130(2021年4月22日リリース)以降のバージョンでは、アクション完了の段階で kintone アプリにレコード追加が反映されます。