テンプレートファイルとレコードデータをもとに Excel ファイルを生成・出力します。
事前にいくつかの準備が必要です。
gusukuのAPIキーが必要になります。この APIキーは kintone アプリの APIトークンとは異なります。gusuku の APIキーは gusuku 共通管理画面から発行・取得することができます。
テンプレートファイルを準備します。テンプレートファイルの作成方法については、Excel/PDF出力テンプレート リファレンスマニュアルのページをご覧ください。
また、テンプレートを保存するためのkintoneアプリも必要です。作成したアプリに添付ファイルフィールドを設置し、このフィールドに１テンプレートにつき１レコードになるようにレコードを作成しておきます。
Customineのカスタマイズでは、適用するテンプレートを保存したレコードと、出力するデータとなるレコードを選択するようなカスタマイズを作成します。
最後に、カスタマイズ内に「Excelを出力する」を設置し、テンプレートや出力レコードなどをパラメーターとして設定します。
出力には少し時間がかかるため、出力処理中はダイアログが表示されます。出力が完了した時点でアクションが完了します。
「gusuku APIキー」「データレコード」「テンプレートレコード」「テンプレートフィールド」「出力先」「ファイル名」を設定します。
gusuku の APIキーを指定します。
kintone アプリの APIトークンのことではありませんので注意してください。
出力したいデータとなるレコードを選択します。
省略した場合、ユーザーが現在開いている画面のレコードがデータレコードとなります。一覧画面の場合は一覧内の現在のページに表示されているレコードが対象となり、レコード詳細・編集系画面ではその１レコードが対象になります。ただし、カレンダー形式の一覧画面の場合は省略できません。
テンプレートファイルの入ったレコードを選択します。
選択したレコードが実行時に１行もなかった場合はエラーになります。
テンプレートファイルの入った「テンプレートレコード」内の添付ファイルフィールドを選択します。
添付ファイルフィールドのみ選択可能です。テーブル内のフィールドは選択できません。
添付ファイルフィールド内にファイルが１つも添付されていない場合は、実行時にエラーになります。
添付ファイルのファイル拡張子が .xlsx である必要があります。それ以外の拡張子のファイルだった場合は、実行時にエラーになります。
生成したExcelファイルを出力する方法を選択します。
ファイル名を入力します。
ダウンロード時の初期ファイル名や、添付ファイルフィールドのファイル名になります。
出力先に「ダウンロード」が含まれる場合、ブラウザーの別タブでダウンロードを行います。そのため、ユーザーのブラウザーの設定でポップアップブロックが有効になっていると、カスタマイズからタブを開く操作がブロックされてダウンロードができません。ブラウザーの設定でポップアップを許可してください。
「データレコード」のサイズが約50MBを超えるとエラーになります。
「データレコード」に「テーブル行をレコードとして取得する」で取得したレコードを渡すとエラーになります。
出力処理が10分以内に終わらなかった場合はエラーになります。